كيفية ادارة فرق العمل عن بعد بكفاءة
على الرغم من وجود الكثير من المزايا للعمل عن بعد، الا أن ادارة فرق العمل عن بعد تمثل تحديا فريدا لمديري الشركات. يجب أن يركز مديري الشركات على بناء نهج استباقي لأهم طرق متابعة الموظفين والتواصل معهم ودعمهم بالشكل المثالي. بالاضافة الى ذلك، يتعين على مديري الشركات تحديد الاستراتيجيات الهامة والأدوات اللازمة لتحقيق النجاح للشركة. سوف نتعرف في هذا المقال على كيفية ادارة فرق العمل عن بعد بكفاءة.
محتوى المقال:
- حدد توقعاتك
- ابق على تواصل مستمر مع موظفيك
- استفد من التكنولوجيا
- أسس علاقة صداقة مع موظفيك
- ثق بفريقك
حدد توقعاتك
يرى الكثير من العاملين عن بعد أن الجدول الزمني المرن يمثل ميزة كبيرة بالنسبة لهم، الا أن هذا الجدول المرن قد يتسبب في تكاسل البعض منهم عن أداء المهام المطلوبة في أوقاتها. لذلك، على مديري الشركات الناجحين دائما القيام برسم جدول زمني مفصل يوضح المهام المطلوبة من كل موظف والوقت المحدد لانهائها. كما أن وضع توقعات واضحة يساعد الموظفين على العمل بنشاط وجدية مستمرة.
ابق على تواصل مستمر مع موظفيك
قم باجراء اتصالات مستمرة مع الموظفين، وشجعهم على استخدام الأنظمة الأساسية للمراسلة الفورية والدردشة التي تسهل المحادثات. يجب أن تركز أيضا على عمل جدول زمني محدد لأوقات الاجتماعات الدورية التي تتم عبر مكالمات الفيديو لمتابعة انجازات العمل مع الموظفين.
استفد من التكنولوجيا
حدد ميزانية مناسبة لتوفير البرامج المحدثة والموثوقة التي يمكن أن تساعد الموظفين على تحسين أداءهم الوظيفي خلال فترات العمل عن بعد.
أسس علاقة صداقة مع موظفيك
ضع في اعتبارك الاحتفال ببعض المناسبات الهامة للشركة والإعلان عن الإنجازات كجزء من نهجك الإداري. تساعد تلك الممارسات على تعزيز شعور التقدير لدى الموظفين، وبناء علاقات صداقة معهم، وتشجيعهم على تحسين انتاجية العمل بشكل مستمر.
ثق بفريقك
بعد أن تنتهي من تحديد المسؤوليات والتوقعات والمواعيد النهائية، حاول أن تعزز لدى فريقك الشعور بالثقة في قدراتهم على اتمام مهامهم بالشكل المثالي. يعتبر تعزيز الثقة في قدرات أعضاء الفريق أحد أهم وسائل تحسين الأداء الوظيفي خاصة في أوقات العمل عن بعد.
