سبع طرق لتحسين انتاجيتك في العمل
يعتقد البعض أن تحسين انتاجية العمل تقترن دائما بزيادة ساعات العمل، ولكن هذا الاعتقاد خاطئ جدا. فالصحيح أن تحسين انتاجية العمل تقترن بالعمل بذكاء حتى وان كان في ساعات قليلة. فتحسين إنتاجية العمل أمرا يتطلب تعلم كيفية إدارة الوقت بالشكل المثالي. سوف نتحدث في هذا المقال عن أهم سبع طرق لتحسين انتاجيتك في العمل.
محتوى المقال
- حدد الوقت المناسب لأداء كل مهمة
- خذ فترات راحة منتظمة
- حدد مواعيد نهائية لكل مهمة والتزم بها
- تجنب تعدد المهام
- زين مكتبك بعناصر جمالية
- مارس الرياضة بشكل منتظم خلال أوقات الراحة
- أوقف اشعارات التطبيقات الغير ضرورية
حدد الوقت المناسب لأداء كل مهمة
أشارت بعض الأبحاث الى أن حوالي سبعة عشر بالمائة فقط من الأشخاص قادرون على تقدير الوقت المناسب لأداء كل مهمة بدقة. لذلك، يمكنك الاستعانة ببعض التطبيقات لتساعدك في تحديد الوقت اللازم لأداء المهام اليومية. على سبيل المثال، تطبيق Rescue Time
خذ فترات راحة منتظمة
قد يبدو الأمر غريبا بالنسبة للبعض، ولكن أخذ فترات راحة مجدولة يمكن أن يساعد في تحسين التركيز بشكل ملحوظ. فقد أظهرت بعض الأبحاث أن أخذ فترات راحة قصيرة أثناء أداء المهام الطويلة يمكن أن يساعد في تحسين انتاجية العمل.
حدد مواعيد نهائية لكل مهمة والتزم بها
يمكن أن يساهم القليل من الضغط الذاتي في زيادة التركيز وتحسين انتاجية العمل بشكل كبير. حاول أن تختار موعد محدد لانهاء كل مهمة ثم التزم به.
تجنب تعدد المهام
وجد علماء النفس أن محاولة القيام بالعديد من المهام في وقت واحد يمكن أن يؤدي إلى ضياع الوقت وتقليل الإنتاجية. لذلك، ركز على الالتزام بمهمة واحدة وانهائها بشكل تام قبل الانتقال إلى المهمة التالية.
زين مكتبك بعناصر جمالية
أظهرت بعض الأبحاث أن تزيين المكاتب بعناصر جمالية ومبهجة يمكن أن يزيد الإنتاجية بنسبة تصل إلى خمسة عشر بالمائة. حاول تزيين مكتبك بالصور أو الشموع أو الزهور أو أي شيء آخر يمكن أن يحسن نفسيتك أثناء العمل.
مارس الرياضة بشكل منتظم خلال أوقات الراحة
قم بتخصيص أوقات محددة خلال الأسبوع للمشي أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية. تساعد ممارسة الرياضة بشكل منتظم على تصفية الذهن واستعادة التركيز وتحسين انتاجية العمل.
أوقف اشعارات التطبيقات الغير ضرورية
يساعد ايقاف اشعارات التطبيقات الغير ضرورية على تقليل المشتتات وتحسين انتاجية العمل بشكل كبير.
